Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ([BITTE PRÜFEN: Domain]) ist: Paketshop Musterhausen [BITTE PRÜFEN: vollständige Anschrift] E-Mail: [BITTE PRÜFEN: E-Mail-Adresse] Telefon: [BITTE PRÜFEN: Telefonnummer] 2. Datenschutzbeauftragter [BITTE PRÜFEN: Ein Datenschutzbeauftragter ist erst ab bestimmten Schwellenwerten verpflichtend. Falls vorhanden: Name und Kontakt; sonst diesen Abschnitt entfernen.] 3. Verarbeitung personenbezogener Daten a) Kundenkonto Zum Versenden von Paketen über unseren Paketshop erfassen wir: Name, Firma (optional), Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land sowie E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Zweck: Begründung und Abwicklung des Versandvorgangs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorleistung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Missbrauchs- vermeidung). b) Preisauskunft (Rechner) Für die unverbindliche Preisauskunft übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Paketdaten (Maße, Gewicht) und die Ziel-PLZ an den von uns eingesetzten Versanddienstleister-Dienst, um Tarife zu ermitteln. Dabei werden keine Adressdaten an Dritte übergeben. c) Paketabgabe im Paketshop Beim Scannen des QR-Codes erstellen wir das Versandetikett und übermitteln die Absender- und Empfängerdaten sowie die Paketdaten an den jeweiligen Transportdienstleister (z. B. DHL, Hermes, DPD, UPS). Die Dienste verarbeiten die Daten zur Zustellung; maßgeblich sind deren eigene Datenschutzhinweise. d) Server-Logfiles Unser Hosting-Anbieter speichert automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [BITTE PRÜFEN: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen.] e) E-Mail-Versand Wir versenden Bestätigungs-E-Mails zur Registrierung über einen SMTP-Mailserver. Zweck: Bestätigung der E-Mail-Adresse vor Übernahme der Adresse als Absenderadresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. 4. Cookies Wir verwenden technisch notwendige Sitzungs-Cookies (Session-Cookie für Anmeldung und Adminbereich). Es findet kein Tracking statt und es werden keine Marketing-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich). 5. Speicherdauer Kontodaten und Adressen werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sendungsdaten bewahren wir auf, solange wir sie für die Abwicklung, Rückfragen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Handels-/Steuerrecht, i. d. R. 6 bis 10 Jahre für Rechnungsdaten) benötigen. Logdaten werden vom Hosting-Anbieter in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht. [BITTE PRÜFEN: Konkrete Fristen mit dem Steuerberater abstimmen.] 6. Empfänger von Daten - Transportdienstleister (DHL, Hermes, DPD, UPS u. a.) zur Zustellung - Versanddienstleister-Plattform für Tarifermittlung und Etiketten - Hosting-Anbieter (Serverbetrieb) Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit der jeweilige Dienstleister dies im Einzelfall benötigt und ausreichende Garantien bestehen. 7. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich für Auskunft, Berichtigung oder Löschung einfach an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. 8. Pflicht zur Bereitstellung Die Angaben von Name, Adresse und E-Mail sind für die Registrierung und den Paketversand erforderlich. Ohne diese Angaben können wir keinen Versand abwickeln. 9. Stand und Änderungen Stand: [BITTE PRÜFEN: Monatsjahr eintragen] Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste oder Rechtslage ändern.